議事録を書面で作成する場合、作成する頁が複数枚以上になるときは、作成後に差し替えなどの改ざんを防止するため、各頁にまたがるように契印（割印）をするか、袋とじにして最終頁裏側の綴じ代部分に捺印をします。

添付資料などで頁数が多くなる場合は袋とじの法がよいでしょう。

議事録が電磁的記録をもって作成されている場合、当然のことですが、改ざん防止の措置をとる必要があります。

表紙をつけるかどうかは好みですが、表紙はあったほうが体裁がよいでしょう。

表紙の例

第○○回 定時株主総会議事録 　 　 　 平成○年○月○日 ○○○○株式会社