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議事録の綴り方

議事録を書面で作成する場合、作成する頁が複数枚以上になるときは、作成後に差し替えなどの改ざんを防止するため、各頁にまたがるように契印(割印)をするか、袋とじにして最終頁裏側の綴じ代部分に捺印をします。

添付資料などで頁数が多くなる場合は袋とじの法がよいでしょう。

議事録が電磁的記録をもって作成されている場合、当然のことですが、改ざん防止の措置をとる必要があります。

表紙をつけるかどうかは好みですが、表紙はあったほうが体裁がよいでしょう。

表紙の例
   

 

第○○回

定時株主総会議事録

 

 

 

平成○年○月○日

○○○○株式会社

 

 

 

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